OA的全稱(Office Automation System,辦公自動化系統),是一個能為公司員工提供網上協同辦公、中層業務管理、公司領導決策提供電子化審批流程和數據查詢的大平臺,現已成為了公司信息化管理的核心應用系統之一。
森源家具信息管理部自成立后,就開始按照公司信息化項目建設需求制定《森源家具信息化三年總規劃》,開始按照項目實施規劃實施這個OA
項目。自2013年七月以來,經過前期準備,從意向服務商選擇與初步需求面談,到下一步確定服務商的招投標、定標,確定中標服務商后并簽訂合同,進行項目
需求調查,在這個過程中走訪每一個部門進行需求調研,然后各個部門領導確認并進行第二次面談答疑,最后再將確認好的資料進行整理,將每條流程都繪制成一目
了然的流程圖。
接著進入項目實施階段,先搭建服務器和網絡環境,進行系統安裝和測試,然后進行系統功能部署和配置,OA系統就開始有了一個初步的模板。第三階段是完善開
發階段,各個模塊的上線以及對門戶內容的充實,整體界面的調整。這個階段完成后,信息部安排專人負責走訪各個部門,對不會操作的同事進行培訓指導,以及界
面功能進行介紹,使大家能夠輕松上手。
為了使用戶能夠迅速的熟悉和應用系統,我們在此過程中一共安排了一系列的OA應用相關培訓,下到基層職員,上到公司中高層領導,從OA系統的簡介到流程審
批的操作一系列工作全部完成。截止到3月底,信息部已經完成了大部分常用流程的測試和發布,保證了門戶中基礎模塊的功能的正常使用,已經通過總裁辦發放通
知正式在總部和深圳事業部中開始正式上線運行了,4月份重點進行東莞和福建、雅源事業部的OA系統實施推廣,計劃后續分批正式上線運行。
目前的森源OA系統具備了人力資源、流程管理、知識管理、公用資源申請和管理的功能,系統中總部門戶及辦公門戶已經上線,高管門戶和知識管理門戶將按照計劃后續上線運行;手機客戶端中安卓手機客戶端和蘋果客戶端已經也可以正常使用。